Não. Não é propaganda. Até porque a festa foi ontem. Mas o motivo desta postagem é mostrar a experiência da utilização de um evento popular para arrecadar fundos para um projeto social.Lidero um projeto de integração comunitária proposto pela faculdade, com uma equipe de 26 alunos. O projeto é o Casamento Comunitário. Organizaremos um casamento simultâneo de 16 casais de baixa renda da cidade de Varginha, com todos custos pago por patrocinadores e ações do grupo. (em breve farei uma postagem completa sobre o projeto).
Durante as reuniões e discussão sobre o planejamento do projeto, pedi sugestões para levantar a verba necessária para cobrir as despesas do casamento e a divulgação do evento.
Foi elaborado um sólido plano de patrocínio e como alternativa decidimos fazer uma festa, onde a verba arrecadada na bilheteria seria destinada ao projeto. Sendo assim designei uma comissão de alunos para organizar a festa, ficando, eu, apenas da coordenação geral e na utilização da verba conseguida.
Lembro muito de uma frase que li no livro A Arte da Guerra de Sun Tzu, que diz: " O guerreiro inteligente procura o efeito da energia combinada e não exige muito dos indivíduos. Leva em conta o talento de cada um e utiliza cada homem de acordo com sua capacidade. Não exige perfeição dos sem talento." E assim foi feito, a comissão da festa era formada pelos "baladeiros" que conhecem bem este tipo de evento e ficaram super animados com a ideia. Já aqueles mais reservados, ficaram com tarefas de contato com empresas para patrocínio.
Esta tática gerou ótimos frutos, utilizando também a nova abordagem de administração que busca uma organização mais horizontal e o empowerment, a comissão da festa teve liberdade de ações, o que agilizou o processo e deu liberdade de criação para os alunos.
Com uma boa divulgação através de um flyer muito bem elaborado, Internet e um jingle gravado e colocado para tocar nos carros dos alunos nos bares próximos as principais faculdades, a festa foi um sucesso. Um público excelente e uma ótima arrecadação.
Tiro como lição, a utilidade de se utilizar eventos menores dentro do evento principal com um foco atual na busca de divulgação e levantamento de verba. E principalmente de saber explorar as qualidades individuais dos colaboradores e que dar liberdade para tomada de decisão nas mãos de uma equipe preparada, agiliza os processos e se tornam muito mais eficientes e criativos.

